FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER MBO-3 NIVEAU

Jouw praktische route naar een carrière in de financiële administratie

Ben je nauwkeurig, werk je graag met cijfers en wil je een verantwoordelijke administratieve functie vervullen? Met de Verkorte Gerichte Beroepsopleiding Financieel Administratief Medewerker op mbo-3 niveau ontwikkel je de kennis en praktische vaardigheden die nodig zijn om een financiële administratie zorgvuldig te verwerken en bij te houden.

Je leert onder andere werken met Microsoft Word, Excel en Outlook, financiële documenten controleren, facturen verwerken, boekingen maken, debiteuren en crediteuren beheren en werken met Exact Online Boekhouden en Exact CRM. Ook ontwikkel je jouw rekenvaardigheid, zakelijke communicatie en professionele werkhouding.

De opleiding is praktijkgericht opgebouwd. Je oefent met herkenbare financiële documenten, administratieve opdrachten en praktijksituaties. Hierdoor ben je na afronding beter voorbereid op een functie binnen de financiële administratie én kun je verder doorgroeien naar een beroepsopleiding op mbo-4 niveau.

Voor wie is deze opleiding?

Deze opleiding is geschikt voor:

• Werkzoekenden die in de financiële administratie willen werken.
• Administratief medewerkers die zich financieel willen specialiseren.
• Zij-instromers die zich willen omscholen.
• Herintreders die opnieuw de arbeidsmarkt willen betreden.
• Ondernemers die hun eigen administratie beter willen begrijpen.
• Medewerkers die met facturen, betalingen of financiële gegevens werken.
• UWV-cliënten en deelnemers aan re-integratietrajecten.
• Werkgevers die medewerkers gericht willen laten bijscholen.
• Kandidaten die willen doorstromen naar een opleiding op mbo-4 niveau.

Ervaring met boekhouden is niet noodzakelijk. Affiniteit met cijfers, een nauwkeurige werkhouding en basiskennis van de Nederlandse taal en de computer zijn wel belangrijk.

Wat leer je tijdens deze opleiding?

1. Typevaardigheid en digitale basisvaardigheden

• Blind en nauwkeurig typen.
• Werken aan een snelheid van circa 180 aanslagen per minuut.
• Bestanden en mappen aanmaken en beheren.
• Financiële documenten logisch opslaan.
• Digitale bestanden veilig verwerken.
• Documenten scannen, ordenen en archiveren.
• Werken met verschillende bestandsformaten.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke bedrijfsgegevens.

2. Microsoft Outlook

• Professionele zakelijke e-mails opstellen.
• Facturen en financiële documenten per e-mail verwerken.
• Werken met bijlagen.
• E-mails ordenen en archiveren.
• Contactpersonen en adreslijsten beheren.
• Afspraken, taken en herinneringen inplannen.
• Opvolgmomenten bewaken.
• Een overzichtelijke digitale werkomgeving inrichten.

3. Microsoft Word

• Zakelijke brieven en financiële correspondentie opstellen.
• Documenten professioneel opmaken.
• Werken met tabellen, opsommingen en sjablonen.
• Betalingsherinneringen en begeleidende brieven maken.
• Standaardbrieven voor klanten en leveranciers opstellen.
• Kop- en voetteksten en paginanummers instellen.
• Documenten controleren en corrigeren.
• Documenten opslaan en verzenden als PDF.

4. Microsoft Excel

• Financiële gegevens invoeren en controleren.
• Tabellen en werkbladen opzetten.
• Werken met basisformules en functies.
• Optellen, aftrekken en gemiddelden berekenen.
• Percentages en btw-bedragen berekenen.
• Gegevens sorteren en filteren.
• Betalingsoverzichten maken.
• Debiteuren- en crediteurenlijsten bijhouden.
• Eenvoudige budgetten en financiële rapportages opstellen.
• Gegevens overzichtelijk presenteren in grafieken.

5. Zakelijke communicatie en klantcontact

• Professioneel telefoneren en e-mailen.
• Klanten en leveranciers correct te woord staan.
• Vragen over facturen en betalingen behandelen.
• Duidelijke informatie geven over betaaltermijnen.
• Telefoonnotities en afspraken vastleggen.
• Omgaan met onduidelijkheden en bezwaren.
• Klantgericht én zakelijk communiceren.
• Professionele grenzen bewaken.
• Schriftelijke en mondelinge afspraken bevestigen.

6. Basiskennis boekhouden

• Kennismaken met financiële administratie.
• Het verschil tussen inkomsten en uitgaven herkennen.
• Bezittingen, schulden, kosten en opbrengsten onderscheiden.
• Werken met grootboekrekeningen.
• Begrijpen wat debet en credit betekent.
• Financiële mutaties beoordelen.
• Boekingsstukken herkennen en controleren.
• Eenvoudige journaalposten maken.
• Het belang van een juiste financiële administratie begrijpen.
• Controleren of financiële gegevens volledig en correct zijn.

7. Inkoop- en verkoopadministratie

• Inkoop- en verkoopfacturen herkennen.
• Facturen controleren op verplichte gegevens.
• Facturen registreren en boeken.
• Creditnota’s verwerken.
• Factuurnummers en boekingsperioden controleren.
• Verschillen tussen bedragen signaleren.
• Facturen koppelen aan klanten en leveranciers.
• Betaaltermijnen bewaken.
• Facturen digitaal archiveren.
• Fouten in facturen herkennen en terugkoppelen.

8. Debiteuren- en crediteurenbeheer

• Klant- en leveranciersgegevens beheren.
• Openstaande posten controleren.
• Betalingstermijnen bewaken.
• Betalingsherinneringen opstellen.
• Klanten over openstaande facturen benaderen.
• Betalingsafspraken registreren.
• Leveranciersfacturen controleren en klaarzetten.
• Verschillen en dubbele facturen signaleren.
• Achterstallige betalingen rapporteren.
• Overzichten van debiteuren en crediteuren maken.

9. Bank- en kasadministratie

• Bankmutaties controleren.
• Inkomsten en uitgaven verwerken.
• Betalingen aan facturen koppelen.
• Kasontvangsten en kasuitgaven registreren.
• Een kasboek bijhouden.
• Kasverschillen herkennen.
• Betaalbestanden voorbereiden.
• Betalingen controleren voordat deze worden uitgevoerd.
• Periodieke aansluitingen uitvoeren.
• Financiële bewijsstukken correct bewaren.

10. Btw en eenvoudige belastingberekeningen

• Begrijpen wat btw is.
• Verschillende btw-tarieven herkennen.
• Btw over inkopen en verkopen berekenen.
• Bedragen inclusief en exclusief btw berekenen.
• Voorbelasting herkennen.
• Financiële gegevens voor een btw-aangifte verzamelen.
• Controleren of btw correct op facturen staat.
• Eenvoudige btw-overzichten maken.
• Veelvoorkomende fouten herkennen.
• Documenten zorgvuldig bewaren voor controle.

11. Calculatie en financieel rekenen

• Werken met percentages en verhoudingen.
• Inkoop- en verkoopprijzen berekenen.
• Kortingen en toeslagen verwerken.
• Kostprijzen berekenen.
• Bruto- en nettobedragen onderscheiden.
• Btw terugrekenen.
• Omzet en eenvoudige marges berekenen.
• Rente en betalingskortingen berekenen.
• Begrote en werkelijke kosten vergelijken.
• Financiële uitkomsten controleren.

12. Exact Online Boekhouden

• Kennismaken met de werkomgeving van Exact Online.
• Een financiële administratie openen en beheren.
• Klanten en leveranciers aanmaken.
• Grootboekrekeningen gebruiken.
• Inkoop- en verkoopfacturen invoeren.
• Bank- en kasmutaties verwerken.
• Betalingen aan facturen koppelen.
• Openstaande posten opvragen.
• Creditnota’s verwerken.
• Financiële overzichten en rapportages raadplegen.
• Ingevoerde gegevens controleren en corrigeren.

13. Exact CRM en klantdossiers

• Klant- en leveranciersgegevens invoeren.
• Contactpersonen registreren.
• Financiële afspraken vastleggen.
• Contactmomenten en notities verwerken.
• Taken en vervolgacties inplannen.
• Klantdossiers actualiseren.
• Informatie snel en zorgvuldig terugvinden.
• Gegevens controleren op juistheid en volledigheid.
• Rekening houden met privacy en vertrouwelijkheid.

14. Nederlands en zakelijke correspondentie

• Zakelijke e-mails en brieven schrijven.
• Financiële begrippen correct gebruiken.
• Spelling, grammatica en interpunctie toepassen.
• Financiële informatie begrijpelijk uitleggen.
• Schriftelijke instructies lezen en opvolgen.
• Teksten controleren en verbeteren.
• Formeel en professioneel formuleren.
• Duidelijke notities en rapportages maken.

15. Professionele werkhouding en integriteit

• Nauwkeurig en zorgvuldig werken.
• Verantwoordelijkheid nemen voor de eigen werkzaamheden.
• Deadlines en betaaltermijnen bewaken.
• Zelfstandig prioriteiten stellen.
• Fouten herkennen, melden en corrigeren.
• Vertrouwelijk omgaan met financiële gegevens.
• Fraudegevoelige situaties leren herkennen.
• Werken volgens interne procedures.
• Samenwerken met collega’s en leidinggevenden.
• Feedback ontvangen en toepassen.

Welke functies kun je na deze opleiding vervullen?

Na succesvolle afronding kun je bijvoorbeeld solliciteren naar functies als:

• Financieel administratief medewerker.
• Junior financieel medewerker.
• Assistent-boekhouder.
• Medewerker facturatie.
• Medewerker debiteurenadministratie.
• Medewerker crediteurenadministratie.
• Medewerker inkoopadministratie.
• Medewerker verkoopadministratie.
• Financieel backofficemedewerker.
• Administratief medewerker met financiële taken.
• Medewerker bank- en kasadministratie.
• Medewerker order- en factuurverwerking.

De precieze mogelijkheden zijn afhankelijk van je werkervaring, persoonlijke ontwikkeling en de functie-eisen van de werkgever.

Waarom kiezen voor deze opleiding?

• Verkort en praktijkgericht opleidingstraject.
• Leren werken met Exact Online Boekhouden en Exact CRM.
• Uitgebreide aandacht voor Microsoft Excel.
• Direct toepasbare financiële en administratieve vaardigheden.
• Praktijkopdrachten met facturen, betalingen en boekingen.
• Kleine groepen voor persoonlijke begeleiding.
• Ervaren docenten met kennis van de praktijk.
• Geschikt voor werkzoekenden, herintreders en zij-instromers.
• Mogelijkheid om losse modules te volgen.
• Mogelijkheid tot doorstroming naar mbo-4 niveau.
• Bij volledige afronding ontvang je vier diploma’s inclusief één Associatiediploma boekhouden.

Drie diploma’s binnen één opleidingstraject

De opleiding is doorlopend en modulair opgebouwd. Daardoor ontwikkel je eerst de algemene administratieve vaardigheden en specialiseer je je vervolgens in de financiële administratie.

Bij succesvolle afronding van alle bijbehorende modules ontvang je de volgende vier diploma’s, 3 van OPLEIDINGSCENTRUM ETC en 1 van de Associatie:

1. Telefoniste-Receptioniste op mbo-1 niveau
2. Administratief Medewerker op mbo-2 niveau
3. Financieel Administratief Medewerker op mbo-3 niveau
4. Boekhouden

Daarnaast ontvang je certificaten voor de afzonderlijk behaalde modules en een resultatenlijst met de behaalde cijfers.

Lesvorm

De opleiding wordt klassikaal en praktijkgericht aangeboden. Tijdens de lessen wordt gebruikgemaakt van:

• Theorieopdrachten.
• Praktijkcasussen.
• Financiële documenten.
• Boekingsopdrachten.
• Excel-opdrachten.
• Oefeningen in Exact Online en Exact CRM.
• Telefonische en schriftelijke opdrachten.
• Moduletoetsen.
• Een praktijkgerichte eindopdracht.

De opleiding kan ook in-company worden verzorgd. De inhoud en praktijkopdrachten kunnen dan gedeeltelijk worden afgestemd op de financiële processen van de organisatie.

Duur en lesdagen

De volledige opleiding duurt 21 lesweken bij twee lesdagen per week. Eventuele vakantieweken worden niet als lesweek meegerekend.

• Duur: 21 lesweken, binnen ongeveer een halfjaar.
• Lesdagen: twee dagen per week.
• Lestijden: 09.00–16.00 uur.
• Avondopleiding: in overleg mogelijk van 18.30–21.30 uur.
• Instroommogelijkheid: in veel gevallen iedere vijf weken, bij de start van een nieuwe module.

De actuele lesdagen, startdata en locaties worden vermeld in het inschrijfformulier.

Examen, diploma

OPLEIDINGSCENTRUM ETC staat al 10 jaar geregistreerd in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO) en voldoet daarmee aan de kwaliteitsnormen die voor kort beroepsonderwijs gelden.

Iedere module wordt afgesloten met een toets, examen of praktijkopdracht. Om de volledige opleiding succesvol af te ronden, moeten alle verplichte onderdelen met een voldoende worden afgesloten.

Na succesvolle afronding ontvang je:

• Het diploma Financieel Administratief Medewerker op mbo-3 niveau van OPLEIDINGSCENTRUM ETC.
• De onderliggende diploma’s Telefoniste-Receptioniste op mbo-1 niveau en Administratief Medewerker op mbo-2 niveau.
• Een resultatenlijst met de behaalde modules en cijfers.
• Certificaten voor afzonderlijk behaalde modules.
• Registratie van de behaalde resultaten in onze opleidingsadministratie.

Losse modules volgen

Wil je niet direct de volledige opleiding volgen? Dan kun je ook één of meerdere losse modules kiezen, zoals:

• Microsoft Word.
• Microsoft Excel.
• Microsoft Outlook.
• Typevaardigheid.
• Zakelijke communicatie.
• Financieel rekenen en calculatie.
• Basiskennis boekhouden.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Facturatie.
• Exact Online Boekhouden.
• Exact CRM.
• Nederlands.

Zo kun je gericht werken aan de kennis die je voor jouw huidige of toekomstige functie nodig hebt.

Kosten en betaling

De kosten van de volledige opleiding bedragen:

€ 2.895,00 inclusief lesmateriaal, toetsen en examens.

Wanneer aan de toepasselijke voorwaarden wordt voldaan, kan de opleiding met vrijstelling van btw worden aangeboden.

Voor particuliere deelnemers is gespreide betaling in overleg mogelijk.

Opleiding via werkgever, gemeente of UWV

Deze opleiding is bijzonder geschikt voor herintreders, werkzoekenden en deelnemers aan een re-integratie- of scholingstraject.

Afhankelijk van je persoonlijke situatie kan de opleiding mogelijk worden bekostigd via:

• Een werkgever of persoonlijk scholingsbudget.
• Het UWV.
• De gemeente.
• Een re-integratietraject.
• Een eerste- of tweede-spoortraject.
• Een stichting of andere verwijzende organisatie.

Bespreek de mogelijkheden vooraf met je werkgever, arbeidsdeskundige, klantmanager, re-integratiecoach of contactpersoon.

Start vandaag nog aan jouw financieel-administratieve carrière

Wil je leren werken met cijfers, facturen, betalingen en financiële systemen? Met deze verkorte, praktijkgerichte beroepsopleiding ontwikkel je de vaardigheden die organisaties dagelijks nodig hebben binnen hun financiële administratie.

Schrijf je vandaag nog in en zet de volgende stap naar een zelfstandige en verantwoordelijke functie!

Meer informatie of inschrijven

Inschrijven kan via het formulier onderaan de pagina.

Wil je ons direct spreken?

Telefoon: 06-26142930
E-mail: info@ocetc.nl