Haal meer uit SharePoint en ondersteun jouw organisatie effectief
Werk je binnen jouw organisatie veel met Microsoft SharePoint en ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s? Dan is de tweedaagse cursus Microsoft SharePoint voor Key Users een uitstekende volgende stap.
Als key user vervul je een belangrijke schakel tussen de dagelijkse gebruiker, de organisatie en eventueel de IT-afdeling. Tijdens deze praktijkgerichte cursus leer je hoe je SharePoint niet alleen zelf efficiënt gebruikt, maar ook hoe je sites, documenten, lijsten en toegangsrechten overzichtelijk beheert en collega’s ondersteunt bij het werken met SharePoint.
De cursus richt zich nadrukkelijk op de praktische toepassing binnen organisaties. Je leert hoe je informatie logisch structureert, samenwerking verbetert en veelvoorkomende gebruikersvragen zelfstandig kunt oplossen.
Voor wie is deze cursus?
Deze cursus is geschikt voor medewerkers die binnen hun organisatie een aanvullende rol hebben als key user, functioneel beheerder, super user, teamondersteuner, projectmedewerker of aanspreekpunt voor SharePoint.
De cursus is onder andere interessant voor:
- administratief medewerkers;
- projectmedewerkers;
- teamleiders;
- secretaresses en managementondersteuners;
- kwaliteitsmedewerkers;
- HR-medewerkers;
- functioneel beheerders;
- medewerkers die verantwoordelijk zijn voor documenten en informatiebeheer.
Basiservaring met Microsoft 365 en SharePoint is aanbevolen.
Wat leer je tijdens de cursus?
Na afloop van de cursus kun je onder andere:
- zelfstandig werken met SharePoint-sites;
- documenten en informatie logisch structureren;
- documentbibliotheken beheren;
- lijsten aanmaken en aanpassen;
- kolommen en weergaven instellen;
- bestanden delen en samenwerken met collega’s;
- versiebeheer gebruiken;
- machtigingen en toegangsrechten beter begrijpen;
- gebruikers ondersteunen bij veelvoorkomende SharePoint-vragen;
- pagina’s binnen een SharePoint-site beheren;
- nieuwsberichten en onderdelen aan pagina’s toevoegen;
- informatie gemakkelijker vindbaar maken;
- SharePoint effectiever inzetten binnen teams en afdelingen.
Dag 1 – Werken en beheren binnen SharePoint
Tijdens de eerste cursusdag ligt de nadruk op de dagelijkse werking van SharePoint en het beheren van informatie.
Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere:
- kennismaken met de opbouw van SharePoint;
- SharePoint binnen Microsoft 365;
- werken met sites en teamsites;
- navigeren binnen SharePoint;
- documentbibliotheken gebruiken en beheren;
- mappen, metadata en kolommen;
- bestanden uploaden, openen, bewerken en delen;
- samenwerken aan documenten;
- versiebeheer;
- documenten herstellen;
- lijsten maken en beheren;
- sorteren, filteren en groeperen;
- aangepaste weergaven maken;
- zoeken naar documenten en informatie.
Dag 2 – De rol van de Key User
Tijdens de tweede cursusdag gaan we verder dan het dagelijkse gebruik. De nadruk ligt op jouw rol als key user en het ondersteunen van andere gebruikers.
Onderwerpen zijn onder andere:
- taken en verantwoordelijkheden van een SharePoint key user;
- sites logisch en gebruiksvriendelijk inrichten;
- pagina’s aanmaken en aanpassen;
- werken met webonderdelen;
- nieuwsberichten publiceren;
- navigatie aanpassen;
- gebruikers en groepen;
- basisprincipes van machtigingen;
- informatie veilig delen;
- veelvoorkomende gebruikersproblemen herkennen;
- gebruikersvragen analyseren;
- collega’s begeleiden bij het gebruik van SharePoint;
- afspraken maken over documentbeheer;
- naamgeving en structuur;
- voorkomen van dubbele of moeilijk vindbare documenten;
- praktische tips voor adoptie binnen de organisatie.
SharePoint en Microsoft Teams
SharePoint en Microsoft Teams zijn nauw met elkaar verbonden. Daarom besteden we tijdens de cursus ook aandacht aan de relatie tussen beide programma’s.
Je leert onder andere:
- waar bestanden uit Microsoft Teams daadwerkelijk worden opgeslagen;
- hoe Teams en SharePoint samenwerken;
- hoe je documenten vanuit beide omgevingen beheert;
- hoe je voorkomt dat informatie op verschillende plekken wordt opgeslagen;
- hoe je een duidelijke werkwijze binnen een team of afdeling kunt opzetten.
Praktijkgerichte cursus
Tijdens deze cursus staat oefenen centraal. Theorie wordt direct gekoppeld aan praktische opdrachten.
Je gaat onder andere aan de slag met het inrichten van een SharePoint-omgeving, documentbibliotheken, lijsten, pagina’s, toegangsrechten en verschillende manieren om informatie overzichtelijk beschikbaar te stellen.
Waar mogelijk worden voorbeelden gebruikt die aansluiten bij situaties uit jouw eigen werkomgeving.
Jouw rol als Key User
Een key user hoeft geen technisch IT-specialist te zijn.
Juist de kennis van de eigen organisatie, werkzaamheden en collega’s maakt een key user waardevol. Je leert tijdens deze cursus welke problemen je zelfstandig kunt oplossen, wanneer je gebruikers kunt ondersteunen en wanneer een vraag beter kan worden doorgezet naar functioneel beheer of IT.
Daarmee kun je een belangrijke bijdrage leveren aan een efficiënter en prettiger gebruik van SharePoint binnen jouw organisatie.
Resultaat
Na afloop van deze tweedaagse cursus heb je een brede praktische kennis van Microsoft SharePoint en kun je optreden als eerste aanspreekpunt voor gebruikers binnen jouw team of organisatie.
Je bent beter in staat om SharePoint overzichtelijk in te richten, documenten en informatie te beheren, gebruikers te ondersteunen en mee te denken over een efficiënte manier van digitaal samenwerken.
Cursusduur
2 dagen
Cursusprijs
€ 495,- per deelnemer, exclusief btw
De cursusprijs is inclusief digitaal cursusmateriaal, 2 x een luxe lunch, warme, koude dranken.
Wenst u een in company training voor maximaal 12 cursisten te organiseren, stuur dan een e-mail naar info@ocetc.nl
Certificaat
Na succesvolle afronding ontvang je een CRKBO-erkend certificaat van deelname van Opleidingscentrum ETC.
