Leer zelfstandig een eenvoudige en overzichtelijke database opzetten
Microsoft Access is een krachtig programma voor het opslaan, ordenen en raadplegen van gegevens. Tijdens de tweedaagse cursus Microsoft Access Basis leer je stap voor stap hoe een database is opgebouwd en hoe je zelf een eenvoudige database kunt maken en beheren.
De cursus is speciaal bedoeld voor deelnemers die nog weinig of geen ervaring hebben met Microsoft Access. Je leert niet alleen waar de verschillende onderdelen van Access voor dienen, maar gaat vooral zelf oefenen met tabellen, formulieren, query’s en rapporten.
Na afloop heb je een goede basis om zelfstandig met eenvoudige Access-databases te werken.
Voor wie is deze cursus?
Deze cursus is geschikt voor medewerkers die gegevens overzichtelijk willen vastleggen, beheren en raadplegen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- administratief medewerkers;
- secretaresses en managementondersteuners;
- projectmedewerkers;
- HR-medewerkers;
- kwaliteitsmedewerkers;
- planners;
- medewerkers van kleine organisaties;
- ondernemers;
- medewerkers die met bestaande Access-databases werken.
Er is geen voorkennis van Microsoft Access nodig.
Basiskennis van Windows en Microsoft Office is voldoende.
Wat leer je tijdens de cursus?
Na afloop van deze tweedaagse cursus kun je onder andere:
- uitleggen hoe een Access-database is opgebouwd;
- een nieuwe database maken;
- tabellen aanmaken en aanpassen;
- velden en gegevenstypen instellen;
- een primaire sleutel gebruiken;
- gegevens invoeren en bewerken;
- relaties tussen tabellen begrijpen;
- eenvoudige relaties maken;
- query’s gebruiken om informatie op te zoeken en te filteren;
- formulieren maken voor gegevensinvoer;
- rapporten maken voor overzichtelijke uitvoer;
- gegevens sorteren en filteren;
- eenvoudige databases onderhouden;
- gegevens importeren en exporteren.
Dag 1 – De basis van Microsoft Access
Tijdens de eerste cursusdag maak je kennis met de basisprincipes van databases en leer je hoe je gegevens op een goede manier opslaat.
Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere:
- kennismaken met Microsoft Access;
- wat is een database?;
- verschil tussen Access en Excel;
- de onderdelen van een Access-database;
- databases openen en opslaan;
- een nieuwe database maken;
- tabellen maken;
- velden toevoegen;
- veldnamen bepalen;
- gegevenstypen instellen;
- veldgrootte en eigenschappen;
- primaire sleutels;
- gegevens invoeren;
- records toevoegen en verwijderen;
- gegevens sorteren;
- gegevens filteren;
- zoeken binnen tabellen;
- eenvoudige validatie van gegevens.
Tabellen en relaties
Een goede database begint bij een goede structuur.
Daarom besteden we tijdens de eerste dag aandacht aan:
- waarom je gegevens over meerdere tabellen verdeelt;
- dubbele gegevens voorkomen;
- werken met unieke waarden;
- primaire en vreemde sleutels;
- eenvoudige relaties tussen tabellen;
- het belang van consistente gegevens.
De theorie wordt steeds gekoppeld aan praktische voorbeelden.
Dag 2 – Query’s, formulieren en rapporten
Tijdens de tweede cursusdag ga je verder met het opvragen en presenteren van gegevens.
Je leert hoe je informatie uit een database kunt selecteren en op een gebruiksvriendelijke manier kunt tonen.
Query’s
Je leert onder andere:
- wat een query is;
- een eenvoudige selectiequery maken;
- velden aan een query toevoegen;
- gegevens sorteren;
- selectiecriteria gebruiken;
- zoeken op tekst, getallen en datums;
- meerdere criteria combineren;
- queryresultaten bekijken en aanpassen.
Formulieren
Formulieren maken het invoeren van gegevens eenvoudiger en overzichtelijker.
Tijdens de cursus leer je:
- een eenvoudig formulier maken;
- velden toevoegen en verplaatsen;
- de indeling aanpassen;
- gegevens via een formulier invoeren;
- door records navigeren;
- eenvoudige vormgeving toepassen.
Rapporten
Voor het presenteren en afdrukken van informatie kun je rapporten gebruiken.
Je leert onder andere:
- een eenvoudig rapport maken;
- velden selecteren;
- gegevens sorteren en groeperen;
- kop- en voetteksten gebruiken;
- pagina-instellingen aanpassen;
- rapporten bekijken en afdrukken.
Gegevens importeren en exporteren
Ook besteden we aandacht aan het uitwisselen van gegevens met andere programma’s.
Je maakt kennis met:
- gegevens importeren uit Microsoft Excel;
- gegevens exporteren naar Excel;
- bestaande gegevens gebruiken in Access;
- veelvoorkomende problemen bij importeren herkennen.
Praktijkgerichte aanpak
De cursus bestaat uit een combinatie van uitleg, demonstraties en praktijkopdrachten.
Je bouwt tijdens de cursus stap voor stap een eenvoudige database op.
Hierbij oefen je met:
- tabellen;
- relaties;
- query’s;
- formulieren;
- rapporten.
Hierdoor zie je direct hoe de verschillende onderdelen van Access met elkaar samenwerken.
Wat behandelen we bewust nog niet?
Deze cursus is een basiscursus. Daarom gaan we nog niet uitgebreid in op:
- complexe query’s;
- actiequery’s;
- macro’s;
- VBA-programmering;
- uitgebreide databasebeveiliging;
- complexe database-architectuur;
- geavanceerde formulieren;
- geavanceerde rapportages.
Deze onderwerpen passen beter binnen een vervolgcursus Microsoft Access Gevorderd.
Resultaat
Na afloop van deze tweedaagse cursus begrijp je de basisprincipes van Microsoft Access en kun je zelfstandig een eenvoudige database opzetten.
Je kunt gegevens vastleggen in tabellen, eenvoudige relaties maken, informatie opvragen met query’s en formulieren en rapporten gebruiken om gegevens overzichtelijk te presenteren.
Cursusduur
2 dagen
Cursusprijs
€ 495,- per deelnemer, exclusief btw inclusief cursusmateriaal, 2 x luxe lunch, warme en koude dranken.
In company is dit mogelijk voor groepen van maximaal 12 deelnemers. Vraag hiervoor een offerte aan info@ocetc.nl
Particulieren en stichtingen factureren wij vrijgesteld van BTW.
De cursusprijs is inclusief cursusmateriaal en een CRKBO erkend certificaat van deelname. Particulieren worden vrijgesteld van BTW
Certificaat
Na afloop ontvang je een erkend CRKBO certificaat van deelname van Opleidingscentrum ETC.