Bouw krachtige databases en werk efficiënter met complexe gegevens
Werk je al met Microsoft Access en beheers je de basisprincipes van tabellen, relaties, query’s, formulieren en rapporten? Tijdens de tweedaagse cursus Microsoft Access Gevorderd verdiep je jouw kennis en leer je Access veel efficiënter en professioneler inzetten.
Je gaat verder dan alleen het opslaan en raadplegen van gegevens. Je leert complexere query’s opbouwen, gegevens automatisch laten berekenen en bewerken, professionele formulieren ontwikkelen en uitgebreide rapportages samenstellen.
Daarnaast maak je kennis met macro’s waarmee je terugkerende handelingen kunt automatiseren en jouw database gebruiksvriendelijker kunt maken.
De cursus is sterk praktijkgericht. Je werkt met herkenbare voorbeelden en leert stap voor stap hoe verschillende onderdelen van Access met elkaar samenwerken.
Voor wie is deze cursus?
Deze cursus is bedoeld voor deelnemers die al met Microsoft Access werken en hun kennis verder willen verdiepen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- administratief medewerkers;
- functioneel beheerders;
- data- en informatiemedewerkers;
- projectmedewerkers;
- HR-medewerkers;
- kwaliteitsmedewerkers;
- planners;
- financieel-administratief medewerkers;
- ondernemers;
- medewerkers die Access-databases beheren of verder willen ontwikkelen.
Voor deelname is kennis op het niveau van Microsoft Access Basis gewenst.
Je moet bijvoorbeeld al bekend zijn met:
- tabellen;
- primaire sleutels;
- eenvoudige relaties;
- selectiequery’s;
- formulieren;
- rapporten.
Wat leer je tijdens de cursus?
Na afloop van deze tweedaagse cursus kun je onder andere:
- bestaande databases analyseren en verbeteren;
- complexere relaties tussen tabellen gebruiken;
- geavanceerdere query’s maken;
- berekeningen binnen query’s uitvoeren;
- parameterquery’s maken;
- totalen- en kruistabelquery’s gebruiken;
- gegevens wijzigen met actiequery’s;
- formulieren verder professionaliseren;
- keuzelijsten en andere besturingselementen gebruiken;
- hoofd- en subformulieren maken;
- geavanceerdere rapportages opbouwen;
- gegevens groeperen en berekenen;
- eenvoudige macro’s maken;
- veelvoorkomende werkzaamheden automatiseren;
- databases gebruiksvriendelijker maken.
Dag 1 – Geavanceerd werken met tabellen, relaties en query’s
Tijdens de eerste cursusdag verdiepen we jouw kennis van de databaseopbouw.
Je leert hoe je gegevens efficiënter structureert en hoe je met query’s veel gerichter informatie uit een database haalt.
Onderwerpen die aan bod komen zijn onder andere:
- bestaande databases analyseren;
- tabelstructuren optimaliseren;
- veldinstellingen en eigenschappen;
- invoermaskers;
- validatieregels;
- indexering;
- primaire en vreemde sleutels;
- verschillende soorten relaties;
- referentiële integriteit;
- gekoppelde tabellen;
- veelvoorkomende fouten in databasestructuren herkennen.
Geavanceerder werken met query’s
Query’s behoren tot de krachtigste onderdelen van Microsoft Access.
Tijdens deze cursus leer je verder te gaan dan een eenvoudige selectiequery.
Je werkt onder andere met:
- query’s met meerdere tabellen;
- meerdere selectiecriteria;
- EN- en OF-voorwaarden;
- jokertekens;
- criteria voor datums;
- berekende velden;
- functies binnen query’s;
- totalenquery’s;
- groeperingen;
- parameterquery’s;
- kruistabelquery’s.
Hiermee kun je grote hoeveelheden gegevens veel gerichter analyseren en presenteren.
Actiequery’s
Naast het opvragen van informatie kun je query’s gebruiken om gegevens automatisch te wijzigen.
Je maakt kennis met:
- bijwerkquery’s;
- toevoegquery’s;
- verwijderquery’s;
- tabelmaakquery’s.
Daarbij besteden we extra aandacht aan het veilig uitvoeren van actiequery’s en het voorkomen van ongewenst gegevensverlies.
Dag 2 – Geavanceerde formulieren, rapporten en automatisering
Tijdens de tweede cursusdag staat het gebruiksvriendelijk maken van de database centraal.
Je leert hoe je formulieren en rapporten verder kunt ontwikkelen en hoe je bepaalde werkzaamheden kunt automatiseren.
Formulieren
Een goed formulier zorgt ervoor dat gebruikers gemakkelijk en foutloos met een database kunnen werken.
Je leert onder andere:
- bestaande formulieren verder aanpassen;
- verschillende besturingselementen gebruiken;
- keuzelijsten en invoervakken maken;
- keuzelijsten baseren op andere tabellen;
- knoppen toevoegen;
- hoofd- en subformulieren maken;
- formulierkoppen en -voetteksten gebruiken;
- berekende velden toevoegen;
- formulieren overzichtelijk vormgeven;
- navigatie binnen formulieren verbeteren.
Hoofd- en subformulieren
Bij databases met gerelateerde gegevens zijn hoofd- en subformulieren bijzonder handig.
Denk bijvoorbeeld aan:
Klant → Bestellingen
of:
Project → Projectactiviteiten
of:
Medewerker → Gevolgde trainingen
Je leert hoe je deze gegevens op één scherm overzichtelijk aan elkaar koppelt.
Geavanceerder werken met rapporten
Rapporten kunnen veel meer dan alleen gegevens afdrukken.
Tijdens de cursus leer je onder andere:
- rapporten verder vormgeven;
- gegevens sorteren;
- gegevens groeperen;
- groepskoppen en groepsvoeten gebruiken;
- subtotalen maken;
- totalen berekenen;
- berekende velden toevoegen;
- rapporten baseren op query’s;
- pagina-indelingen aanpassen;
- rapportages geschikt maken voor professioneel gebruik.
Kennismaken met macro’s
Veel terugkerende handelingen in Access kunnen worden geautomatiseerd.
Daarom maak je tijdens deze gevorderdencursus kennis met macro’s.
Je leert bijvoorbeeld hoe je:
- een macro maakt;
- een formulier automatisch opent;
- een rapport opent;
- een query uitvoert;
- bepaalde handelingen aan een knop koppelt;
- meerdere acties achter elkaar laat uitvoeren;
- eenvoudige gebruikershandelingen automatiseert.
Hiermee kun je databases gebruiksvriendelijker maken zonder direct te hoeven programmeren.
Importeren, exporteren en koppelen van gegevens
Ook in een gevorderde Access-omgeving wordt vaak informatie uit andere bestanden gebruikt.
Daarom besteden we aandacht aan:
- gegevens uit Excel importeren;
- gegevens naar Excel exporteren;
- gegevens koppelen in plaats van importeren;
- gekoppelde tabellen beheren;
- verschillende databronnen combineren;
- veelvoorkomende problemen bij gegevensuitwisseling herkennen.
Een gebruiksvriendelijke database maken
Een database moet niet alleen technisch goed functioneren, maar ook prettig zijn voor de gebruiker.
Daarom kijken we tijdens de cursus ook naar:
- een logische navigatie;
- duidelijke formulieren;
- consequente naamgeving;
- foutieve invoer beperken;
- gebruikers alleen relevante informatie tonen;
- databases overzichtelijk houden;
- werkzaamheden waar mogelijk automatiseren.
Praktijkgerichte aanpak
Tijdens de cursus staat zelf oefenen centraal.
Je werkt met een uitgebreide oefendatabase waarin je stap voor stap verschillende geavanceerde functies toepast.
Je oefent onder andere met:
- relaties;
- uitgebreide query’s;
- berekeningen;
- parameterquery’s;
- actiequery’s;
- hoofd- en subformulieren;
- uitgebreide rapportages;
- macro’s.
De verschillende opdrachten bouwen op elkaar voort, zodat je steeds beter begrijpt hoe de onderdelen van een professionele Access-database met elkaar samenwerken.
Wat behandelen we bewust nog niet?
Microsoft Access Gevorderd richt zich op het geavanceerd gebruiken van Access zonder dat uitgebreide programmeerkennis noodzakelijk is.
Daarom gaan we nog niet diepgaand in op:
- VBA-programmering;
- complexe VBA-modules;
- geavanceerde SQL-programmering;
- koppelingen via API’s;
- complexe client-serveroplossingen;
- professionele databaseontwikkeling met SQL Server.
Deze onderwerpen behoren tot specialistische databaseontwikkeling.
Resultaat
Na afloop van deze tweedaagse cursus kun je Microsoft Access aanzienlijk uitgebreider en efficiënter gebruiken.
Je bent in staat om complexere query’s te maken, gegevens automatisch te verwerken, uitgebreide formulieren en rapporten te ontwikkelen en eenvoudige processen met macro’s te automatiseren.
Daarnaast begrijp je beter hoe je een Access-database logisch, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk opbouwt.
Cursusduur
2 dagen
Cursusprijs
€ 495,- per deelnemer, exclusief btw
De cursusprijs is inclusief digitaal cursusmateriaal en een certificaat van deelname. Particulieren worden vrijgesteld van btw.
Certificaat
Na afloop ontvang je een erkend CRKBO certificaat van deelname van Opleidingscentrum ETC.